İnsan Kaynakları’nın önemli bir süreci olan bordro yönetimi konusunda Özaydın, müşterilerine sınırsız destek vermektedir. Genellikle operasyonel işlemlerden oluşmasından dolayı oldukça fazla hassasiyet ve dikkat isteyen bordro hazırlama sürecini, Özaydın’ın yetenekli kadrosuna bırakan müşterilerimiz, kendi işlerine odaklanma fırsatı bulmalarının yanı sıra, firma içerisinde ücret gizliliği ilkesini de sağlayarak bordro ve özlük işlemlerinde profesyonel hizmet almaktadırlar. Şirketinizde görev yapmakta olan tüm personelin bordro ve özlük işlemlerinin eksiksiz ve de zamanında yerine getirilmesi, Özaydın’ın en temel sorumluluğudur.

• Yüksek sayıda ve personel devir hızı yüksek olan iş ünitelerinizin, işyerinizin ilgili departmanında oluşturacağı aşırı iş yükü ve buna bağlı olarak artış gösterecek olan departman maliyetini azaltmak için,

• İş yükünün azalması nedeniyle diğer İnsan Kaynakları süreçlerine daha fazla zaman ayırılabilmesi için,

• İşyeri prosedürleri gereği kadro onayı alınması için geçecek olan sürede, işgücü ihtiyacının herhangi bir aksama olmaksızın aralıksız olarak temin edilebilmesi için,

• İş Kanunu ve SGK’ya ilişkin süreçlerin takibinde, profesyonel bir hizmet alınarak oluşabilecek tüm yasal risklerin ortadan kaldırılması için,

• İşyerinde ücret gizliliğinin sağlanabilmesi için,

• Ekonomik kriz, duraklama, küçülme gibi dönemlerde daha hızlı aksiyon alabilmek için,

  
  

• Profesyonel iş yaşamında uzun yıllara dayanan deneyim ve bu alanda know-how

• Müşterileri tarafından da onaylanmış hizmet kalitesi ve güven

• Yetenekli, müşteri odaklı, alanında uzman ve yüksek hizmet kalitesi sunan bir ekip

• İnsana ve emeğe değer veren bir şirket politikası

• Yasalara tamamen uygun ve müşteri firmaya özel çözüm modelleri

• Müşterinin zorlu rekabet koşullarında fiyat avantajı sağlamasını sağlayan çalışma modelleri,

• İş kanunu ve uygulamalarda oluşan değişikliklere karşı çok hızlı aksiyon alan bir çalışma sistemi

• Aylık ücret bordrolarının müşteriden alınan puantaj verilerine uygun olarak hazırlanması, ödenek, kesinti, vergi, sigorta, ücret hesaplamalarının yapılması ve istenilen bordro raporlarının hazırlanması,

• Ücret bordrolarının gizlilik ilkesi doğrultusunda mail yoluyla veya kapalı zarf ile elden personele iletilmesi,

• Ödeme tutarlarının ilgili bankaya data ile iletilmesi,

• Bordro giderlerine ait maliyet ayrıştırması ve dağıtımının yapılıp sonrasında muhasebe kayıtlarının hazırlanması,

• Personele ait sigortalı işe giriş bildiriminin yapılması,

• Yıllık izinlerin takip edilmesi,

• SGK Eksik Gün Bildirimlerinin yapılması,

• Prim, ikramiye vb. ödeneklerin müşteri personel yönetmeliğine uygun olarak takip edilmesi ve kayıt altına alınması,

• SGK bildirgelerinin ve Gelir Vergisi beyannamelerinin hazırlanması, tahakkuklarının alınması, müşterinin bilgilendirilmesi,

• Resmi kurumlara verilmesi gereken tüm bildirge ve listelerin hazırlanması,

• Vergi dairesi, SGK, Çalışma ve İş Kurumu müdürlüklerinde işyeri açılış işlemlerinin yapılması ve sicil numarası alınması,

• Personele ait yıllık izin, bordro ve giriş-çıkış bilgilerinin arşivlenmesi,

• İşten ayrılan personele kanunen verilmesi ve imzalatılması gereken belgelerin hazırlanması,

• İşten ayrılan personele ödenecek tazminat ve ücretin hesaplanması ve İnsan Kaynakları bölümünün onayı ile banka hesabına yatırılması,

• Personel Özlük Dosyalarının usule uygun olarak hazırlanması ve muhafaza edilmesi.